Datenschutz

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Vanessa von Polheim
Arrenberger Str. 33
42117 Wuppertal
Deutschland

Telefon: +49 173 8 71 72 73
E-Mail: hey@vanessavonpolheim.de

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Cookies

Diese Website setzt ein einziges, technisch notwendiges Cookie (_vvp_key). Es enthält ausschließlich ein zufälliges Sicherheitstoken zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Es enthält keine personenbezogenen Daten, ermöglicht keine Wiedererkennung über verschiedene Websites hinweg und wird nicht zu Analysezwecken ausgewertet. Das Cookie ist mit HttpOnly und SameSite=Lax geschützt und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Da dieses Cookie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Aus demselben Grund wird kein Cookie-Banner angezeigt. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von dem Server dieser Website ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Content-Delivery-Netzwerk. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse daher nicht an Dritte übertragen.

5. Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Es werden keine Webanalyse-Werkzeuge, Reichweitenmessungen, Heatmaps, Werbenetzwerke, Retargeting-Dienste oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

6. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit mir auf, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Der E-Mail-Verkehr wird über Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, abgewickelt. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für geschäftliche Korrespondenz gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

7. Terminbuchung

Termine für ein Kennenlerngespräch oder ein Sparring können Sie über book.vanessavonpolheim.de buchen. Dabei handelt es sich um eine von mir selbst betriebene Instanz der Open-Source-Software Cal.com, die ebenfalls bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet wird. Eine Übermittlung an die Cal.com, Inc. oder andere Dritte findet nicht statt. Für die Server-Logfiles gilt Abschnitt 2 entsprechend.

Bei einer Buchung verarbeite ich folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewählter Termin
• optional eine Nachricht, die Sie mir zur Vorbereitung mitgeben

Die Terminbestätigung und gegebenenfalls Erinnerungen werden per E-Mail über Google Workspace versendet; es gelten die Hinweise aus Abschnitt 6. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Termin stattgefunden hat und sie für die weitere Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Freebies

Kostenlose Materialien wie das Freigabe-Kit können Sie über diese Website anfordern. Dazu geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Diese wird in der Datenbank dieser Website bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert, und ich sende Ihnen das angeforderte Material per E-Mail über Google Workspace zu (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage für die Zusendung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus speichere ich Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Rückfragen zu dem Material beantworten und Ihre Anfrage nachvollziehen zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für einen Newsletter oder für Werbung genutzt, solange Sie hierzu nicht gesondert eingewilligt haben.

Die E-Mail-Adresse wird nach 12 Monaten gelöscht, auf Ihren Wunsch auch früher. Sie können der Speicherung jederzeit formlos widersprechen.

9. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, etwa auf LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte; eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.

11. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hey@vanessavonpolheim.de .

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

12. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für mich zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

13. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.